Allineare la strategia di gestione delle risorse umane con gli obiettivi di business dell’azienda è un passo fondamentale verso il raggiungimento di risultati sempre migliori. L’impatto di una corretta HR Strategy sa infatti manifestarsi sia a livello finanziario, attraverso – ad esempio – la riduzione dei costi di gestione, sia a livello di miglioramento ed efficientamento dei processi, con conseguente risparmio di tempi e benefici in termini economici.

Eppure, stando ad alcuni dati diffusi da Gartner, solo il 32% dei responsabili delle risorse umane afferma senza dubbi che la strategia HR sia pienamente integrata con i processi di pianificazione del business aziendale. Vediamo quali sono i 5 step fondamentali per far sì che ciò accada in maniera corretta.

1. Comprendere strategia e obiettivi aziendali

Il primo passo per costruire una corretta ed efficace strategia HR è quello di comprendere a fondo la mission, la strategia e gli obiettivi aziendali. L’allineamento tra la strategia HR e quella aziendale non solo garantisce di raggiungere quelli che sono i risultati organizzativi desiderati ma fornisce anche un chiaro spunto per la pianificazione delle iniziative più a lungo termine. I responsabili HR dovrebbero quindi sempre interfacciarsi e lavorare a stretto contatto con i dirigenti aziendali senior per comprendere al meglio quali siano le priorità aziendali per la funzione HR.

2. Identificare capacità e competenze strategiche per il futuro

Durante la fase di confronto con i leader di ciascuna unità aziendale, i responsabili HR hanno come punto di arrivo, nel processo di creazione di una corretta HR Strategy, quello di comprendere le implicazioni di ciascuno degli obiettivi dell’organizzazione sulla forza lavoro, al fine di poter pianificare per tempo le necessità formative e poter individuare eventuali carenze. Pianificare correttamente significa proprio evitare che queste eventuali carenze sopravvenute vadano ad impattare sull’attività delle singole funzioni aziendali.

3. Valutare capacità e competenze attuali

Strettamente correlato e conseguente al punto precedente, in una corretta HR Strategy non può mancare la valutazione di quelle che sono le capacità e competenze delle quali l’organizzazione dispone nel momento attuale. Anche in questo caso i responsabili HR dovrebbero lavorare al fianco dei dirigenti delle funzioni aziendali per avere piena coscienza dello stato attuale delle cose, al fine di comprendere se la forza lavoro esistente possa non essere preparata a sostenere le esigenze future dell’impresa. Ciò consente di identificare con chiarezza quale tipo di talenti sia necessario andare a ricercare sul mercato o sviluppare internamente.

4. Stabilire gli obiettivi HR e definire i criteri per il successo

Avendo ben chiaro ciò che sarà più utile nel supportare la strategia dell’organizzazione, arriva il momento nel quale è necessario definire, sul breve e sul lungo termine, gli obiettivi da raggiungere per ciò che riguarda nello specifico la funzione HR e quali priorità assegnare a questi obiettivi. Stabilire conseguentemente chiari indicatori per la misurazione delle performance aiuterà nel presente e nel futuro a comprendere se le decisioni prese siano allineate con gli obiettivi di business dell’azienda.

5. Comunicare efficacemente la strategia

Come spesso sottolineiamo, comunicare bene è fondamentale. Importante dunque elaborare una comunicazione chiara e concisa che definisca e faccia comprendere il nucleo della strategia da intraprendere e riassuma gli obiettivi chiave sui quali si concentrerà la funzione HR nel periodo a venire.

Sarà bene anche adattare questa comunicazione per ciascun gruppo di audience (dirigenti, leader delle varie funzioni, staff) al fine di fornire di conseguenza a tutti i dipendenti le più chiare indicazioni riguardo ai processi decisionali. Usare un template visuale (sul modello del Business Model Canvas, tanto per fare un esempio) per concentrare tutte le informazioni fondamentali in un solo foglio può essere di grande aiuto.

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